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Büro- und Businesssoftware für jeden Zweck

Büro-und Business-Software ist heute bei jedem Unternehmen in mannigfaltiger Ausführungen vorhanden. Ob E-Mail-Programme, Office-Lösungen oder Datenbanken, nahezu jedes Unternehmen benötigt derartige Programme um seine betriebsinterne Verwaltung damit vornehmen zu können.

Zahlreiche Büro-Programme sind aber auch für die Zeiterfassung, sowie Einnahmen- und Ausgabenrechnung erhältlich. Zudem gibt es Bürosoftware für Kundendaten, für das Mahnwesen, für die Organisation von Bestellungen, sowie für die Logistik, also die eigentliche Warenwirtschaft.

Zahlreiche Software-Systeme sind auch in der Lage, Angebote zu erstellen sowie Rechnungen und Lieferscheine. Mittlerweile gibt es vielfach so genannte Kombinationsprogramme. Darunter versteht man Business Software, die in der Lage ist, neben dem Management von Einkauf und Verkauf, sowie der Erstellung und Auflistung von Bestellungen auch Mahnungen zu erstellen und Rechnung zu schreiben.

Besonders beliebt: Kombinationsprogramme

Zudem ist es mit der Spezialsoftware für Unternehmen möglich, Lieferungen zu managen und Angebote zu erstellen. Auch die Verwaltung von Kundenadressdaten sowie die Verfügbarkeit von Artikeln im Lager lassen sich mit der mittlerweile gängigen Business Software für Unternehmen erfassen. Einige Programme sind auch in der Lage, eine eigene Einnahmen-und Ausgabenrechnung sowie eine Zeiterfassung für Mitarbeiter zu organisieren.

Weitere Kombinationsprogramme sind sogar in der Lage, parallel Office-Funktionen vorzunehmen. Insbesondere Anbindungen an E-Mail-Programme weist die gängige Software für Unternehmen auf. Zum Teil lässt sich mit der Unternehmenssoftware auch eine E-Mail-Kampagne im Sinne von Newslettern oder ähnlichem erstellen und auswerten. Die genannten Funktionen lassen sich auch mittels Einzelprogrammen managen. Einfacher sind jedoch sogenannte Kombinationsprogramme.

Business-Lösungen für nahezu alle Betriebssysteme erhältlich

Während die Einzelprogramme schnell zu erlernen sind, weisen die Kombinationsprogramme einen häufig größeren Einarbeitungsaufwand auf. Ist diese Hürde einmal genommen, lässt sich jedoch mit den Kombinationsprogramme einfacher arbeiten als mit den Einzelprogramm. Dies ist allein deshalb möglich, weil eine gemeinsame Schnittstelle in den Kombinationsprogramme vorhanden ist.

Die Einzelprogramme müssten wiederum über entsprechende Datenbanken miteinander verknüpft werden, was oftmals nicht einfach ist. Da die gängige Software für Unternehmen mittlerweile nicht teurer als einfache Office-Anwendungsprogramme ist, sollte auf ein Kombinationsprogramm in dem Unternehmen gesetzt werden.

Zudem lässt sich der Kauf einer derartigen Software steuerlich absetzen. Mittlerweile gibt es entsprechende Business-Programme auch für verschiedene Betriebssysteme. Sowohl für Windows-Systeme als auch für iOS und für Linux sind entsprechende Softwareprogramme erhältlich. Für den Bereich der Linux-Betriebsysteme stehen zudem Open-Source-Lösungen zuhauf zur Verfügung. Der Vorteil hierbei ist der, dass die Programme kostenlos erhältlich sind.

Der Nachteil ist der, dass es sich hierbei in aller Regel um Einzelprogramme handelt, die keine gemeinsame Schnittstelle aufweisen. Für Mac-Nutzer und Windows-Nutzer gibt es hingegen entsprechende Software für Unternehmen zu kaufen. Linux-Nutzer können jedoch zunehmend ebenfalls auf entsprechende käuflich zu erwerbende Management-Programme zurückgreifen.

Viele Anbieter von Business-Lösungen bieten kostenlose Testversionen an

Insbesondere die Kombinationsprogramme ermöglichen es, mit einem Programm nahezu die gesamte Logistik eines Unternehmens an einem PC durchzuführen. Dies gilt insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Wer sich für eine entsprechende Software-Lösung entscheiden will, der kann bei einigen Anbietern eine kostenlose Testversion für einen begrenzten Zeitraum herunterladen. Der Testzeitraum beträgt hierbei in aller Regel zwischen 30 und 60 Tagen. So fällt die Entscheidung für die optimale Business-Lösung leichter.



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